Programme für das Arbeiten mit PDFs
Für das Scannen von Dokumenten gibt es viele verschiedene Apps in den entsprechenden Stores. Im weiteren Verlauf soll als ein Vertreter Office Lens vorgestellt werden. Die Software ist kostenlos und einfach zu bedienen. Der Vorteil einer solchen App ist das Zusammenfügen von Scans/Bildern zu einem Dokument bei geringerer Dateigröße im Vergleich zu einem einfachen Foto. Im Anschluss soll noch ein Programm für den Rechner aufgezeigt werden, welches trotz der kostenlosen Version einen großen Funktionumfang bietet.
Office Lens
Mit Office Lens hat man die Möglichkeit, Dokumente, Visitenkarten, Fotos oder auch Whiteboards zu digitalisieren bzw. in eine PDF umzuwandeln. Somit ist es auch möglich, Bilder, die bereits aufgenommen oder von anderen Personen zugesandt wurden, weiter zu verarbeiten. Beim Aufzeichnen der Inhalte versucht ein Assistent automatisch die Kanten des Dokuments zu erkennen. Falls die Eckpunkte aber nicht so richtig passen, können diese auch im nächsten Schritt angepasst werden. Durch die Option "Hinzufügen" können mehrere Dokumente nacheinander gescannt und zu einer Datei zusammengefasst werden. Durch die vorgegebenen Filter kann man den Kontrast und somit die Lesbarkeit verbessern. Abschließend kann das Dokument gespeichert werden; dabei ist durch die Verwendung eines aktiven Office 365 Accounts auch eine Texterkennung bei der Abspeicherung als Word-Datei möglich.
PDF24 Creator
Auch wenn der Acrobat Reader von Adobe für die Betrachtung von PDFs sehr gut geeignet ist und auch der Webbrowser von Microsoft (Edge) als schlanker PDF-Viewer gelobt wird, fehlt den beiden Programmen doch jegliche weitere Funktionalität. Den vollen Funktionsumfang lässt sich Adobe indes gut bezahlen und auch die Alternativen sind meist nicht kostenlos. Mit PDF24 Creator hat man da wohl eines der stärksten Programme, was man als Freeware beziehen kann. Auch wenn in dem Programm weiterhin die Möglichkeit der Textbearbeitung fehlt, sind andere nützliche Funktionen eingebunden. Bei der Installation sollte man trotzdem darauf achten sich nicht unnötig zu registrieren, da das zu keinem Zeitpunkt Pflicht ist. Ansonsten hat man die Möglichkeit, verschiedene Dateien zu einer Datei zusammenzufügen, einzelne Seiten zu löschen, Dokumente zu komprimieren (verkleinern) und noch so einiges mehr.
